So lange es nicht der tiefe Osten NRWs wird, würde ich kommen.
Für sowas bieten sich Jugendherbergen an. Die sind günstig in der Übernachtung und haben häufig Gruppenräume.
Allgemein sollte so ein Treffen schon zwei Tage dauern, damit sich die evtl. lange Anfahrt lohnt.
Als Aktivität bietet sich Gruppenschauen von Episoden, Billiardspielen, einkaufsbummel oder ähnlich sinnloses an.
Wie wäre es mit Krefeld? Oder M'Gladbach? Muss ja nicht Pott-Central sein, oder?